1. 在退货清单上写明退货商品名称，规格型号，数量，单价等信息。

2. 将清单单独打印出来，并由公司相关人员签字确认。

3. 退货商品需要有完整的装箱清单，并且在外箱上注明退货品的名称、规格、数量等信息。

4. 将清单和装箱清单一起递交给供应商，以便进行验收和结算。