内账和外账是两种不同性质的账目,分别用于不同的目标群体。
内账是公司内部的真实账目,记录了公司所有的经济业务,它反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额。这种账目主要是供老板和股东查阅的,因此,它需要包括所有收入和支出,以及所有真实业务发生的单据。外账则是为应付税务局等部门而准备的,它采用的是选择性单据。外账的主要目的是为了报税,因此可能会有意低报收入,大库存等,以减少增值税、企业所得税和个人所得税的缴纳。在实际操作中,许多中小企业还存在两套账的现象,一套是对内的内账,主要用于内部管理;另一套是对外的外账,主要用于向税务机关等部门报告。这种现象在短期内不太可能完全消失,原因包括相关的法规制度尚不健全和完善,以及当前企业税负偏重等因素。