首先点击打开excel表格。

打开软件后，进入到表格窗口。首先选中需要分类汇总的列，假如选中班级这一列然后点击菜单栏中的数据，单击升序排列在排序提醒框中，点击以当前选定区域排序后，点击排序即可然后鼠标选中表格区域，再打开菜单中的数据，单击分类汇总在分类字段中，选择要分类汇总的列名班级，选定汇总项勾选统计对象语数英再勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方，点击确定键即可最后得出分类汇总图总览，单击左侧的123，可分别显示汇总的项目。