发票是指一切单位和个人在购销商品，提供或接受劳务服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭据。

发票上通常会有国家权利机关的监制章，企业发票专用章，统一社会信用代码等信息。发票具有法律效力。单据有多种形式，比如普通收据，行政事业单位收据，情况说明书等等。单据可以是外部取得的也可以是自制的。外部取得单据上可以盖公章或者财务专用章。内部单据可以不用盖章，只需要相关人员签字即可，比如差旅费报销单，入库单，出库单等等。发票只是一种单据的表现形式而已。发票一定是单据，单据却不一定是发票。

单据是指收据，发票是指购买东西的凭证。单据和发票在财务报销条例上有本质上的区别，两词所表达的意思也迥然不同，要注意区分。比如单据，小王在商品小摊上买了一把手工拖把，商人只出具了一张手据作为凭证。再说发票，小明为班组买了办公用品，有发票可以履行手续，到财务报销。