处理步骤如下:
1. 核对发票:确认高铁票发票内容与实际报销内容是否一致,若无误,则开始进行下一步,若有误,则需重新发票或者更正。
2. 填写报销单:将高铁票的发票号码、金额、出行人员姓名等信息填入报销单中。
3. 审批流程:报销单需要经过主管审批,审批通过后方可进入到下一步。
4. 报销处理:将报销单和高铁票发票一起交给会计部门进行处理,核对无误后进行报销。
5. 记账处理:在财务系统中对报销金额进行记账和归集,保证报销账务的准确性和完整性。
6. 存档备用:完成报销后,保留高铁票和报销单,归档备用,以备后续查验和审计。以上便是招聘员工报销高铁票的账务处理步骤。
借;管理费用——差旅费,应交税费(进项税额),贷;库存现金银行存款等科目
1、企业预支外出员工高铁票飞机票费用时:
借:其他应收款--员工名称
贷:银行存款
2、实际发生的高铁票飞机票费用比预支款项少时,企业应收回剩余款项:
借:银行存款
管理费用(根据员工所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款--员工名称
3、实际发生的高铁票飞机票费用比预支款项多时,企业应支付剩余款项:
借:管理费用(根据员工所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款--员工名称
银行存款
企业报销外出员工高铁票飞机票费用时,应通过"其他应收款"科目以及"管理费用"等科目进行核算,再根据外出人员实际发生的报销费用进行收回或者补贴.