当需要向领导备注人事相关事项时，可以采取以下步骤：确定备注的内容：明确需要备注的人事事项，例如员工晋升、离职、调岗等。

准备备注材料：收集相关的人事文件、表格、报告等，确保备注内容准确完整。编写备注文档：根据公司的规定或者领导的要求，编写一份简明扼要的备注文档。文档应包括被备注人的姓名、职位、备注事项的具体描述、原因和处理建议等。选择合适的沟通方式：根据公司的沟通规范，选择合适的沟通方式将备注文档发送给领导。可以是电子邮件、即时通讯工具、内部系统等。注意礼貌和清晰度：在备注文档中使用礼貌和专业的语言，确保内容清晰易懂，避免产生歧义。

把相关的事宜备注清楚，比如面试的时候把了解的基本情况备注在简历上然后发给领导

在备注人事文件发给领导时，可以采取以下步骤：

首先，确保备注清晰明了，包含关键信息和重要细节。

其次，使用专业的语言和格式，确保备注的准确性和可读性。

然后，将备注附在文件上，或通过电子邮件或内部通信工具发送给领导。在发送之前，仔细检查备注的内容，确保没有遗漏或错误。

最后，及时跟进，确认领导已经收到并理解了备注的内容。这样可以确保人事信息得到及时传达和处理。

需要备注的人事事项可以通过以下方式发送给领导：

1. 可以通过电子邮件或即时通讯工具将人事备注发给领导。

2. 通过邮件或即时通讯工具发送人事备注可以保留记录，方便双方随时查看和回顾，同时也可以确保信息的准确性和完整性。

3. 在发送人事备注时，应包括具体的事项，如涉及的员工姓名、日期、事由和备注内容。

同时，可以在邮件或通讯工具中附上相关的文件或信息，以便领导更好地了解和处理。

以上是根据回答你的问题。