代字和简称不完全相同，但有相似之处。

代字是用一个字或几个字替代一个长词或短语，通常用于缩短文章、节省时间或简化复杂的术语。而简称是缩短或简化一个组织、公司、产品或地方的名称，以便更容易记忆和使用。简称通常是特定实体的官方名称的缩写或变体。虽然代字和简称都是为了更方便的使用和记忆，但它们的使用场景和目的略有不同。

代字是一种代码，简称是指名称缩写

机关代字，机关名称用规范化简称，就是“XX文〔2012〕9号”中的“XX"。一般上行为就发“XX文”，下行文就用“XX发”，平行文函用“XX函”，一般就是这些