个人学历档案里通常必备的有：参加高考的录取电子信息表、在读期间成绩单、毕业生登记表，有的还有政审表、体检表。

每个毕业生离校时，学校会发放毕业证和毕业生档案一套，毕业生档案密封加盖学校公章，学生交由用人单位人事处或者人才交流中心保存。