应收账款的函证方式分肯定式和否定式函证。

注册会计师可采用积极的或消极的函证方式实施函证，也可将两种方式结合使用。当债务人符合下列情况时，采用肯定式函证较好：

1、个别账户的欠款金额较大；

2、有理由相信欠款可能存在争议、差错等问题。如果采用积极的函证方式，注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须回函，确认询证函所列示信息是否正确，或填列询证函要求的信息。当债务人符合以下所有条件时，可以采用否定式函证：

1、相关的内部控制是有效的；

2、预计差错率较低；

3、欠款余额小的债务人数量很多；

4、注册会计师有理由确信大多数被函证人能认真对待询证函，并对不正确的情况予以反馈。如果采用消极的函证方式，注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。