主持会议的一般步骤如下：

1. 导语：直奔会议主题，简介会议程序、与会对象和与会要求。

2. 过渡语：简洁自然，衔接巧妙。

3. 结束语：晓畅明快，收缩有力。在导语和过渡语的处理上，大多数情况下效果较好。而结束语可以显得冗长拖沓，主要有两种不良倾向：

一是小结部分喜欢将几个人讲话中的大小标题简单地罗列起来再重复一遍；

二是提要求部分喜欢发表长篇大论，对如何贯彻是左一个明确意义，右一个落实措施，以此显示自己的水平和对工作的重视。在小结部分，主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升，而不应该简单重复；在提要求部分，只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。