总分类账月末需要计算出各个账户的本月发生额及月末余额，即月末结账。

月末结账时，需要在当月最后一笔业务的下面划一条通栏单红线，在下方的摘要栏用蓝字（或黑字）写上本月发生额及月末余额，计算出账户本月借方发生额、贷方发生及月末余额，然后再在下面画一条通栏单红线。

总账月结，盖本月合计和累计，在累计的下面划红线（其实就是原来的格子线变粗了一点），不要把空白的单元格给划掉了。其实在企业实际操作中是不划线的。

每个科目本月合计（划单红线） 本年累计（划双红线） 在年结双红线下一行摘要注明“结转下年 结转下年不划线 新账本上有余额的科目写上上年结转 余额结平的科目不要再写结转下年了