中小学生的学籍表存放在当地教育局；在校大学生的学籍表在学校；毕业后学籍表多存放于工作地人事局。

同时学籍表也可在全国中小学生学籍信息管理系统和学信网查询。我国明文规定，凡是持学校录取通知书办理入学手续的学生，学校会在三个月复查合格后为学生注册学籍，填写学籍信息登记表，简称学籍表，记载着学生的个人有效信息及学校就读的成绩、奖惩诸多情况。