会前准备，弄清会议的目的和任务，作为主持者首先必须对会议的主题完全了解，并明确每个参与者的任务和角色。

了解听众，主持者应明白听众的群体组成，起草发言大纲，当一个主持者努力尝试用新的，富有创惫的方法来进行会议演说时一定要慎重考虑所要说的内容，事先考虑将会遇到的问题以及问题的答案。