1. 扫描件要求：首先确保扫描件的质量和文件格式符合要求。

一般来说，扫描清晰度要高，大小不要超过 1 MB，文件格式最好为 PDF 格式。

2. 扫描证件：将需要扫描的证件放在扫描仪上，注意证件要平放，不要有明显折痕或损伤，然后启动扫描仪程序进行扫描。

3. 剪裁与排版：将扫描后的文件进行适当剪裁和排版，保证证件的边缘清晰、规整，并且尽可能减小文件大小。

4. 转换格式：将排版好的文件转换为 PDF 格式，如果没有相应软件可以使用在线转换工具。