要办理驾驶证备案卡，首先需要准备以下材料：身份证原件和复印件、驾驶证原件和复印件、户口本原件和复印件、居住证原件和复印件。

然后前往当地车管所或交警大队，填写相关申请表格，提交所需材料，并缴纳相应的费用。办理时间一般为5个工作日左右。办理完成后，可以领取驾驶证备案卡，备案卡是驾驶证的重要证件，用于备案个人信息和违法记录。

司机备案证办理规定，录用运输企业（私企），凭单位介绍信（相关资料），司机身份证，驾驶证，劳务合同，社保和保险等资料上报交通运输管理部门，通过后即可。