建立信息员报告，首先需要确定目标受众和报告内容。然后，组织报告的结构和布局，并使用简洁明了的语言和图表呈现信息。报告应该具有可读性和易于理解的特点，同时要确保准确性和完整性。

最后，对报告进行编辑和校对，确保没有语法和拼写错误。

首先写一下部门的职责及日常的工作事宜 其次写一下现有人员的分工及工作时间 再写一下增加人员的工作事宜 尽可能表述清楚目前配置缺一人的工作缺失，从提升工作质量及工作效率出发来争取增加一人的优势。