一、申请条件

1、备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)

2、业主委员会已经备案

二、物业服务合同备案需要材料

1、物业服务合同备案申请表

2、《物业服务合同》;

3、企业资质证书正、副本;

4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;

5、组织机构代码证;

6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;

7、物业项目的合法来源证明文件;

8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

三、前期物业服务合同备案

1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)

2、《前期物业服务合同》;

3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;

4、物业服务费用评估报告摘要。

上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

四、对物业服务合同申请的审查

1、申请材料齐全、符合法定形式;

2、符合《**市物业管理办法》、《**市物业服务企业信用信息管理办法》的规定;

3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定;

4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。

申请物业合同备案需要按照以下步骤进行：

1. 准备材料

在申请备案前，需要准备一份物业服务合同的原件和复印件，以及房屋所有权证或使用权证、物业费交纳记录等相关材料。

2. 填写备案申请表并递交

前往所在区或县的物业服务管理部门，填写备案申请表，并提交以上所需材料。

3. 审核备案材料

物业服务管理部门将审核备案申请表及所提交的材料。如发现问题，则会要求申请人修改后重新提交。

4. 完成备案

经过审核并符合要求，物业服务管理部门将完成物业服务合同备案，并颁发备案证明。

需要注意的是，不同地区的备案流程和要求可能有所不同，建议在申请前联系所在地的物业服务管理部门咨询相关信息，以免申请过程中出现不必要的麻烦。同时，物业服务合同的备案具有一定的时效性，需要及时更新，以确保备案的有效性。