从行政文员做起要做行政部门主管办公室主任总经理助理需要具有:

1、有较强组织、协调、沟通能力及人际交往能力对工作积极主动执行能力强条理清晰;

2、较强方案书写能力熟练使用办公软件及设备3、会安排总经理日常开会、外出行程和私人档案整理