1、具备良好的文笔能力，能够熟练操作相关办公软件；

2、勤奋积极，认真严谨，工作态度端正；

3、具备较强的文字功底，且能够具备较强的数据处理能力；

4、能完成相关的行政事务，并能保证按时完成各项任务；

5、具有较强的沟通能力，表达技巧优秀；

6、做事细心、办事认真，有耐心，能独立分析问题，准确理解公司交代的任务，有效解决工作中遇到的问题。

一是具备基本的电脑操作能力，要回写文档，制作表格等。

二是要具备基本的服务意识，能知道文员具体工作怎么做。

合格的文员必须要具备：熟练使用电脑办公软件，因为现在电脑是办公的基础工具。其次是文字组织能力要强，通过文字能够很好地表达公司领导的意见精神。

当一个纳税、统计工作对文员提出了精确、实时、快速的要求时，文员需要正确掌握执行以上任务所必备的专业知识，因此不断学习新知识也是作为一名文员最基本的要素之一。