行政助理是负责为公司或组织的高层管理人员提供行政支持和协助的职位,其主要职责包括但不限于以下方面:
1.协助高层管理人员安排日程、安排会议和出差行程;
2.处理日常行政事务,如文档归档、文件管理、邮件处理、电话接听等;
3.协助管理团队执行行政任务,例如财务管理、人力资源管理、设备维护等;
4.组织并协调内部会议、培训和活动,协调各部门之间的沟通与协作;
5.维护办公环境,保证日常设施的正常运转和维护;
6.为高层管理人员提供其他行政支持和服务。
总的来说,行政助理是公司或组织的重要行政管理人员,主要为高层管理人员提供全面、周到的行政支持和服务,协助管理团队高效地完成日常行政管理工作。