是由行政部门负责处理。

现在以教育部门年度考核为例说明：

到年度考核时，由行政办公室发放年度考核表，个人填写好后由行政办收集，最后在校务会考核后校长在负责人一栏签字盖章。

一般是是由户籍所在地社区找社区工作人员盖章签字就好。