事由就是申请招待的事项理由，因为什么事项招待，理由是什么。

申请单应该详细填写拟招待的对象、人数、招待时间、招待地点，最重要的是为什么招待，招待的预期效果，招待的标准和预计费用，主要陪同人员等等。

同时，招待费申请单应至少两联，招待业务部门一联留存备查，一联报销时给财务记账。

可以据实写，招待什么就写什么。

业务招待费是公司经常发生的费用，公司管控也很严，国企还要接受国资委的检查。招待费需事前申请，申请时要注明招待来客人数、事由。事由据实写：可以是公务洽谈招待客户，可以招待审计人员，也可以是政府接待，还可以是招待来单位交流学习的单位等等。