在国家卫生健康委员会网站上，下载《医疗机构执业许可备案管理办法》和《医疗机构执业许可备案审查基本要求》两份文件，了解备案的基本流程和要求。

然后将申请办理的诊所的基本信息、业务范围等资料整理齐全，并按照备案审查基本要求进行自查自评。包括管理制度方面、设备设施、医疗服务质量和安全保障等方面的要求，核查是否符合规定的标准。

之后向当地卫生健康行政部门提出备案申请，并提供相关资料，如经营许可证、各类认证证书、医师执业证等必要证明材料。

卫生健康部门进行现场审查后，对符合要求的诊所进行备案登记。登记完成后，颁发《医疗机构执业许可备案证书》。

诊所备案的有效期限为3年，3年内需每年进行一次自查自评，自查结果应当及时报告行政部门。如果工作不好，行政部门可以要求其进行整改，不整改的可以处以罚款等处罚。