个人档案有严格的管理制度，因此，按照国家规定，属副科级以上领导干部的个人档案归组织部管理；一般干部职工的档案归人社局管理。而且都有专职档案管理人员管理。

例如，本人是2015年退休的事业单位职工，在办理重新核算养老金时，养老统筹中心需要部分个人档案资料，调取档案时，要持单位出具的带有文头、领导签字的介绍信，人社局的档案管理员才调出相关资料复印加盖公章后才可带走。可见档案管理的保密性和重要性。

档案放在单位将会得到很好的保护，档案不会丢失，而且也不会被人私自翻阅，是个非常完美的保存方式。