1、收到原始凭证企业收到原始凭证后,会计才能根据原始凭证去填写记账凭证。
收到原始凭证后,我们要检查原始凭证是否存在异常,把原始凭证与实际的经纪业务相比较,核算数字是否正确等。
2、判断会计科目确认原始凭证无异常后,我们接下来要为填写记账凭证做准备根据原始凭证中的经纪业务,进行会计分录的判断。
3、填写记账凭证会计分录确定好后,我们就可以进行记账凭证的填制了,摘要,总科目,子目等填写清晰,数字借贷方填写正确等。
记账凭证的填写格式一般为:
1.凭证号:每一张凭证号都是唯一的,用来标识各张凭证的。
2.记账日期:记录记账发生的具体日期。
3.摘要:记录记账发生的事实,如某个公司发生的支出或者收入。
4.会计科目:记录科目编码和科目名称,以便分析记账发生后的影响和效果。
5.借方金额:记录当次记账发生的借方金额。
6.贷方金额:记录当次记账发生的贷方金额。
7.备注:可以记录其他需要提及的事项,如项目名称等。