费用报销时，应该根据费用所属的部门计入相关的科目：

1.

2.

如果报销实际金额小于预支金额的，借：管理费用 银行存款，贷：其他应收款-员工姓名；

如果报销实际金额大于预支金额的，借：管理费用，贷：其他应收款-员工姓名 银行存款。