1、档案不能放在自己手上，要不等用到档案时会有意想不到的麻烦。

2、放在自己手中的那一段时间，在档案中就没有记录，如果以后审查，这段空白的时间，你就没有东西能证明你的去向。

3、档案只能是放在有权管理档案的部门管理，如：单位的人事部门、人才交流中心等。

4、档案记载着一个人的履历，也就是书面上的人。以后就业、参加考试、职务的晋升、政治审查，都会用到个人档案。如果档案中有些地方不合格，可能会影响到你的前途。切忌将档案放在自己手中（更不能私自拆开），在没有接收单位的情况下，应放有人才交流中心托管，那是国家正规的档案管理机构。