专用记账凭证按反映经济业务的内容划分，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

为了减轻登记总分类账簿的工作量，企业可根据收款凭证、付款凭证和转账凭证，分别编制收款凭证汇总表、付款凭证费中的和转账凭证汇总表。其中，付款凭证汇总表是汇总与贷方科目库存现金或银行存款相对应的各个借方科目的本期发生额。付款凭证汇总表能清晰的反映会计科目之间的对应关系，减轻登记总账的工作量。

汇总付款凭证是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种记账凭证，其汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。

将需要进行汇总的付款凭证，按照其对应的借方科目进行归类，计算出每一个借方科目的发生额合计填入汇总付款凭证。