1、以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。

2、选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位，应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。

3、日期栏，一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。

4、编号要规范。

5、摘要填写要简明、正确。

6、按凭证格式正确填写会计分录，记账凭证金额栏不得有空行。

7、正确填写所附原始凭证张数。

8、制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。

记账凭证的种类

记账凭证按照反映的经济业务内容可以划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。

收款凭证主要登记的内容是库存现金和银行存款收款。付款凭证主要登记的内容是库存现金和银行存款付款。转账凭证主要登记的内容不涉及库存现金和银行存款。

按照凭证的填列方式的不同可以划分为单式记账凭证和复式记账凭证。