a.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。

b.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。c.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。d.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。e.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。