1、标题（1）会议名称+文种。

如“xxxx年会会议记录”。

（2）文种。如“会议记录”。

2、正文。正文的构成是：首部+主体+结尾（1）首部。会议概况，包括会议名称；会议时间；会议地点；会议主席（主持人）；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人签名等。

（2）主体。会议内容。包括：

①会会议议义题。如果有多个议题，可以在议题前分别上序号。

②发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号。

③会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录决的方式和结果。

（3）结尾。另起行，写明“散会”并注明散会时间。

3、尾部。右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。