从参加工作前的学习或工作阶段开始。

教师大多数都是从师范院校毕业后，进入到工作岗位的，无论是过去的“调令”报到，还是当今的“大学生就业协议”报到，其档案调入均从报到前的院校档案或就职档案开始，继续其档案记载，并每年增添档案记录，直至退休。