贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
贴发票前的准备工作:(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。正确的贴发票方法:
一、 发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。
二、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
三、 每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。