纸质档案是从小学或初中开始建立的，包括一切学习，工作相关的东西;学信档案是高中以后建立的，学信有的，纸质档案都有;公安局的档案是专门指违法犯罪档案，一般的治安处分不在里面，派出所有档案。

另外上学时，工作后，学校或工作单位也可能有自己的档案，那个是内部用的，不会上网。能上网的只有学信和公安系统档案。另外，如果学习的时候受处分，是会进档案的。如果工作中受处分，只要不是违法，档案里是没有的，因为公司没有档案处置权，只计入公司内部档案。但国企事业单位公务员除外，这些属于国家工作人员，工作记录是会进档案的，因为这些单位都有直接的档案管理权。

一般档案从你出生就可以开始记录，但大部分从小学入学开始

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

档案一般从高中时期开始建立，如果初中就加入共青团，那么入团志愿书就是第一份人事档案，往后的高中、大学、硕博学籍都是档案材料。