根据使用部门来记入相关费用里，如果是销售部门在使用就要记入销售费用里，而管理部门在使用就要记入管理费用当中去的；而电话费就根据话费发票上具体合计金额来入账即可。

销售部门：

贷：银行存款/现金

管理部门：

贷：银行存款/现金

支付本月电话费的会计分录：借管理费用（销售费用、制造费用）——电话费 贷库存现金 或银行存款。