建档步骤如下:职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、等材料原件及复印件。职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
有政府部门的毕业生介绍信,调令,招工录取通知书等就能正式建档,有了这些就会建了.
当然,没有这些也可以建,就是将他与工作有关的学籍,工作资料放在档案袋中就行了.
无人事档案人员建档的关键是数字化和自动化。首先,建立一个电子档案系统,将所有员工的信息和文件存储在一个中心数据库中。
其次,利用自动化工具,如OCR技术和扫描仪,将纸质文件转换为电子格式。然后,通过自动化流程,如自动索引和分类,将文件归档到适当的文件夹中。
最后,确保系统具有安全性和权限控制,以保护敏感信息。这样,无人事档案人员可以通过远程访问和搜索功能,高效地管理和检索员工档案。