1）强调积极成果：在谈到员工的表现时，强调他们的优点和优秀的成绩，这会激励员工的工作积极性。

2）关注员工的反馈：给员工一个机会，让他们谈论自己的看法和反馈，这有助于促进员工和领导之间的沟通和信任。

3）与员工共同制定改进计划：与员工一起制定改进计划，让他们知道自己需要改进哪些方面，同时为实现共同的目标制定一个明确的计划。