辞退员工通常由员工所在部门找其谈话，也可由人力资源部找其谈话。

谈话内容主要是告知辞退原因，征求其个人意见(对管理等各方面意见，不是要不要辞退的意见)，做其思想工作(起码是出于人道)，告知其工资结算及手续办理情况，并要求其在辞退书上签字(必要时)等。通常给予一个月的手续办理和工作交接时间。

一般是由员工所在部门把名单报送给管理层，管理层审批后，集中交给人事部门负责与劝退员工谈话并办理后续手续。

也有的是员工所在部门先与劝退员工谈话，谈妥后再交给人事部门办相关的手续。

在公司等组织要劝退员工时，一般是由员工的所在部门和人事部门一起来对员工进行劝退的。毕竟如果员工所在部门的领导如果不到位的话，是无法解释清楚员工被劝退的原因的。