单证员是一种从业人员，主要负责合同、报关、报检、信用证、发票等进出口文件的管理。

这些文件必须严格按照《中华人民共和国海关对进出口货物的监督管理条例》、《中华人民共和国海关对外贸运输工具的监督管理条例》等法律法规要求和规定办理。单证员要负责核对、比对、统计、分析各类贸易文件，并能准确地判断文件内容，正确办理相关手续，以确保海关正常审核通过。此外，单证员还负责协助企业把握国际市场情况，及时更新行业资料，提高企业的竞争力。