1、由公司领导、各部门相关人员、主审人、评审专家、质量保证人员、顾客和用户代表组成一个评审小组，通过阅读和讨论，对项目进行评审。

2、项目负责人提前把项目需求建议书、项目计划书、需求规格说明书、项目开发总结报告、系统说明书、用户操作手册等文档分发给评审小组成员，作为评审依据，小组成员在充分阅读这些材料之后，进入下一步。

3、召开项目审查会。在会上，由项目负责人负责报告整个项目的完成情况，包括系统结构流程图、系统中各个功能部件的简介、系统所达成的功能和性能指标，所耗用工时、费用、进展等。并将实际完成情况与项目计划书的各项计划及预算作比较，以对项目达成状况做出评价，并总结经验和教训。在此过程中，小组成员可以提出问题，展开讨论，评估项目的实际执行情况。

4、在讨论结束后，由项目负责人整理出一份《项目评审报告》。