通知对方的函就叫做函： 关于赴贵校参观学习有关事宜的函 某某学校： 经与贵校商定，我校将于某年某月某日，由我校某某校长为首的一行某某人到贵校参观学习。

要看你们学校传统是什么样吧。我们学校一般就是给每个办公室发请帖，想去的就去不想去就算了，领导及个别比较熟悉的老师也可以单独发请帖。