大学院办助理主要负责协助处理系部一般性文件、信函、报刊等，定期对文件资料进行分类整理、存档，系部图书按《艺术设计系图书管理规则》执行。

此外，他们还要接听电话，并做好纪录，及时将电话事项交办公室相关老师处理 。