报销单先付一部分，出纳首先出据收据，注明：收到xx报销单据几份，金额多少钱，实付多少，下欠多少，一式三联，存根，报账人，财务部门做账联。账务处理：借相关费用科目，（单据总金额）贷其他应付款，（下欠数），贷现金（实际支付额）