写加油记账记录可以按照以下步骤进行：

1. 首先，在一个纸上或电子表格上创建一个表格，包括以下列：日期、地点、加油数量、加油单价、总价、车牌号码。

2. 每次加油后，记录日期、加油地点、加油数量（公升或升）、加油单价（元/升）、总价（元）和车牌号码。可以在加油站收据上找到这些信息。

3. 计算总价：将加油数量乘以加油单价，得到总价。在表格中填写该金额。

4. 每次加油后，查看车辆里程表上的里程数，并将里程数记录在表格的“里程数”列中。

5. 随时检查并记录车辆的油耗。可以通过将加油数量除以两次加油之间的里程数来计算油耗。

6. 定期对已记录的加油记录进行汇总，可以按照月份或固定周期进行。

7. 如果使用电子表格，可以使用自动计算公式来帮助计算总价和油耗等数据。通过以上步骤，你可以很容易地记录和追踪车辆的加油情况，以及计算油耗和总费用。

借：管理费用—车辆费用

贷：库存现金

记账记录是一种记录个人或企业财务活动的方法。在写加油记账记录时，需要包括以下信息：日期、加油站名称、加油量、油价、总金额等。

可以使用电子表格或记账软件来记录这些信息，也可以手动写在纸上。确保记录准确、清晰，并及时更新。这样可以帮助你掌握加油支出情况，合理安排预算，以及在需要时提供准确的财务信息。