从2013年开始,国家要求有人事权的单位对干部人事档案要做三龄一历一身份的确认,并且要将确认后的表格归入干部人事档案永久存档。
这是一次全国性的统一行动,所有单位都需要及时跟进。三龄一历一身份确认的初衷是避免干部人事档案弄虚作假,避免档案材料前后信息不一致。“三龄两历一身份”,是人事档案管理的重要内容,被组织人事管理人员形象地称为一个人的“标识”。每个人从其参加工作之日,就建立了这样的“标识”。如干部人事档案没有做三龄一历一身份的确认,是不能提干,也不能提拔的。三龄一历一身份如何认定1、出生日期:以招工、入伍、升学、入团、参加工作等较早填写的材料为依据,身份证、户口本不作为依据。
2、参加工作时间:以招工、入伍、大中专毕业生转正定级审批表等档案历史材料上记载的情况为依据。
3、入党时间:党员大会接收为预备党员之日。
4、学历:国家承认的学历有统招、自考、成教以及电大的开放式教育等,分为高中、中专、专科、本科、硕士、博士几个层次。认定标准:材料是否齐全、内容印章是否真实、教育部网站是否能查到。
5、工作经历:参加工作以来每个阶段的记载,档案材料要前后一致,填写连续无间断,无矛盾之处。
6、干部身份:确定干部身份有三种情况,一是大中专毕业生,档案中要有《报到证》。二是工人转干,档案中要有《以工代干转干人员审批表》,《吸收录用国家干部审批表》,《转干审批表》。三是军人转业,档案中要有《军人转业(复员)审批表》。