单位的备查账簿常用的格式有两种，即按科目分类账和按时间分类账。

按科目分类账是将同一科目的相同交易记录在一起，比如所有的收入在一个科目下，所有的支出在一个科目下，这样方便查看某一科目的交易情况。按时间分类账则是将同一时间段内的交易记录在一起，比如每月的收入和支出按时间分类记录，这样可以方便地查看某一时间段的交易情况。两种格式各有优缺点，一般根据实际需要来选择具体的格式。