当库存为负数时，可以采取以下措施：如果是库存商品暂估入库，应该先做暂估入账，待下月初再冲回，分录为借：原材料、库存商品等暂估入库，贷：应付账款。

如果是库存现金为负数，可以通过与金融机构协商获得贷款、筹措股权资金等方式来弥补现金缺口，或者与银行商讨贷款额度的扩大，或者寻求投资者的资金支持来稳定企业的现金流。如果是先收到库存商品，没有收到发票暂时没有入账，应先结转成本，分录为借：库存商品（实际库存-账面价值），贷：管理费用。如果是库存商品出库的时候书写错误多领用结转了成本，把多领用的金额红字冲销。

1、重盘，确认实物与盘点结果没有差错。

2、复查单据，如果每一笔出入库都做对了期初数也没问题的话，那么经营报表错误基本为零，有可能产生误差的是结单的时间，期初数于上月报表及单据对齐，期末数与期末出入库单据卡齐。