装订专业职称材料时，应当遵循以下步骤和注意事项：

选择合适的装订方式

钉装：将纸张折叠成册，用订书钉或订书机在中央订上一钉，固定纸张，使其形成一本书。这种方式适用于需要长期保存的材料。

胶装：将纸张折叠成册后，将胶水涂在书脊处，再加上一层压纹纸，使其牢固，并具有美观的外观。这种方式适用于需要经常翻阅的材料。无论采用哪种装订方式，都应确保装订质量和美观度，以保障职称材料的长期保存和使用。

材料顺序和目录

材料应按照申报材料目录的顺序进行装订，目录应详细列出所有材料的名称和页码，便于查找和管理。

封面和封底

使用坚固耐用的牛皮纸文件袋，并在封面粘贴统一格式的材料袋封面，注明申报职称级别、申报人姓名、工作单位、申报专业和申报人手机号码等信息。

装订成册的材料应有封面、目录和页码，页码应全部写在右下角，与目录对应。

分册装订

评审材料通常需要装订成多个分册。例如，中级和副高级职称评审材料可能需要装订成两个分册，第一分册为各类证明材料，第二分册为任职以来反映本人工作业绩、技术水平的相关材料。

每个分册应按编号排序，便于评审人员查阅。

特殊要求

某些材料可能需要特殊处理，如任现职以来年度考核情况一览表等，这些表格在装订时需要注意清晰、完整，以便突出申报人的能力和经验。

继续教育证书、专利证书、获奖证书等复印件需要与原件核对无误后使用，并确保所有复印件的格式一致。

审核和修改

在装订前，应仔细检查所有材料，确保内容一致，无遗漏和错误。如有需要，可以进行适当的修改和补充。

通过以上步骤和注意事项，可以确保专业职称材料的装订规范、整齐、美观，从而提高职称评审的通过率和专业性。