消防工程部召开会议时，可以参照以下步骤和要点：

确定会议时间与地点

由消防工程部领导提前通知参会人员，确定会议的具体时间和地点。

制定会议议程

会议主持人或组织者根据会议主题和内容，制定详细的会议议程。

议程应包括会议主题、讨论事项、时间安排等。

发送会议通知

将会议时间、地点、议程等相关信息通知参会人员，确保他们提前做好准备。

准备会议材料

收集与会议主题相关的资料、文件，以便在会议上进行讨论和传达。

布置会议场地

确保会议场地整洁、设备齐全，设置会议标志、座位牌等。

会议签到

参会人员按时到达会议地点，进行签到，确保会议的顺利进行。

介绍参会人员

在会议开始时，介绍参会人员，升国旗，表达对国家的忠诚和敬意。

传达上级文件精神和指示

由消防工程部领导传达上级文件精神和指示，对近期工作进行总结，分析存在的问题，提出下一步工作重点和措施。

各部门负责人汇报工作

各部门负责人汇报本部门工作进展、存在的问题及工作计划。

讨论与解决问题

针对大队工作中存在的问题，进行专题讨论，形成解决方案，并明确责任人和完成时间。

形成会议纪要

每次会议都要做好会议记录，遇重大问题可发会议纪要，以便后续跟进和落实。

落实会议决议

例会之后一定要形成决议，去落实，而不能仅仅停留在开会表面。决议内容应包括具体行动项、责任人和完成时间。

通过以上步骤，可以确保消防工程部会议的顺利进行和有效决策，从而提高工作效率和确保消防安全。