监理工程师例会的召开应遵循以下步骤和注意事项：

会议通知

项目监理机构根据第一次工地会议决议的监理例会时间和频次，提前一天发布会议具体时间、地点、参会人员、会议准备资料等内容的通知。

会议签到

参会人员提前5-10分钟抵达参会地点进行会议签到。

会议开始

主持人宣布会议开始。

施工单位汇报

施工单位提交周报，汇报上周安全、质量、进度计划完成情况，本周工作计划，以及需要协调解决的问题。

专业监理工程师汇报

各专业监理工程师分专业汇报上周监理工作及本周计划。

总监理工程师检查

总监理工程师检查上周重点工作完成情况，分析未完成原因及后续相应措施。

建设单位回复

建设单位回复需要协调的问题并提出相关要求。

总结与结束

总监理工程师总结本次例会，并对下周工作提出相关要求后宣布会议结束。

会议纪要

项目监理机构在24小时内整理会议纪要并签发，对有异议部分48小时内提出并修改。

提升监理例会效果的建议

明确会议目标及需要解决的问题

确保每次会议都有明确的目标和需要讨论的关键问题，以提高会议效率。

充分准备发言内容

监理项目部应提前准备发言内容，确保每位监理人员都能针对自己的职责范围提出有针对性的意见和建议。

控制发言时间

控制好各方发言时间，确保会议在三四十分钟内结束，以尊重参会人员的时间。

倾听与提问

监理应先听施工单位的汇报，分析上次会议中提到的问题落实情况，未落实的问题原因，本周中存在哪些问题，并提出解决办法。

提出建设性意见

针对本周存在的问题，监理应提出切实可行的整改建议，为施工单位提供解决问题的方向，并提前预判可能出现的问题，提出预防措施。

保持专业素养

监理人员在会议上应保持专业素养，避免说外行话、爆粗口，确保发言内容严谨、有针对性。

使用辅助工具

-开会时尽量使用PPT等辅助工具，使问题和建议更直观。

及时整理会议纪要

会后及时整理会议纪要，内容要详实、准确，包括会议决议、各方责任等，并发送给参会各方并跟踪落实情况。

通过以上步骤和建议，可以确保监理工程师例会的有效召开，从而推动工程项目的顺利进行。